Terug van weggeweest

Nu de zomer zoetjesaan het einde nadert, en de meeste collega's inmiddels weer terug zijn van vakantie, wordt het weer eens tijd een bericht te schrijven op het het weblog van de O.R.

In de tussentijd hebben we niet stilgezeten, en ons ondanks vakanties, met diverse zaken bezig gehouden.We hebben alle binnengekomen reacties over de koffie-en theepauzes verzameld en zullen deze gaan inventariseren en voorleggen aan Gerard in de eerstvolgende vergadering op 25 augustus.

Verder hebben de bezuinigingen ook nog steeds onze volle aandacht, ondanks de voor ons positieve uitspraak van de Bezwaarcommissie.

Voor wat betreft de samenwerking met de bibliotheken in Hengelo en Almelo kunnen we melden dat wij intensief contact onderhouden met de O.R van Hengelo en de P.V.T. (in oprichting) van Almelo. We hebben al een paar keer samen vergaderd en ook hebben we informatie op gevraagd bij diverse bibliotheken in het land die ook te maken hebben gehad met samenwerking/fusie.We willen zoveel en zo goed mogelijk proberen een gezamenlijk standpunt in te nemen en ook de gevolgen voor personeel en organisatie duidelijk te hebben.

Binnen onze eigen O.R. zijn er enkele (tijdelijke) taakverschuivingen.

I.v.m. de langdurige ziekte van Judith Dahoe heeft Marjon tijdelijk het voorzitterschap op zich genomen en Rolien is nu tijdelijk secretaris.Adriana verzorgt zoveel mogelijk de afhandeling van e-mail e.d. en Ingrid houdt zich bezig met de verwerking van de ingekomen post en de archivering.

Wij hopen dat Judith na haar operatie binnenkort, snel zal herstellen en ons weer kan komen versterken zodra dat mogelijk is.

We wensen haar van harte beterschap en een spoedig herstel.

Mochten er dingen zijn kunnen jullie altijd binnenlopen op ons spreekuur. Wees welkom.

In verband met de uitreiking van de 23-Dingen certificaten op 4 september a.s. valt de vergadering en dus ook het spreekuur op die dag uit.

Namens de O.R.

Marjon ter Heijne

Een bericht van de OR

Eindelijk weer een teken van leven van de OR. Sinds het laatste bericht op deze blog hebben we echter niet stilgezeten. Tal van dingen zijn de revue gepasseerd.
Waar hebben we ons zoal mee bezig gehouden?

Als eerste natuurlijk de bezuinigingen. Nog steeds weten we als bibliotheek niet waar we aan toe zijn. Dit brengt veel onrust en onzekerheid met zich mee voor het personeel en de organisatie.Een aantal leden van de OR waren ook aanwezig op dinsdag 16 juni tijdens de bijeenkomst met de Bezwaarcommissie.
De uitspraak van de commissie zal nog wel even op zich laten wachten. Immers de vakantietijd breekt aan.

Ten tweede buigt de OR zich op dit moment over koffie, thee en rook pauzes.

Graag willen wij inventariseren wat er leeft aan wensen, ideeen bij het personeel hierover.

Wij zien graag reacties via e-mail of schriftelijke reacties tegemoet (schriftelijke reacties in het postvak in de gang 2e etage)
Graag zo spoedig mogelijk reageren maar in ieder geval voor maandag 17 augustus.

Een ander belangrijk punt waar de OR de nodige aandacht aan besteed heeft de afgelopen tijd is de samenwerking tussen de Bibliotheken Enschede, Hengelo en Almelo. Als OR zullen we dit nauwlettend volgen en hebben we ook contact met de OR in Hengelo en met een Personeels vertegenwoordiging van de bibliotheek Almelo.

De spreekuren van de OR op 3 juli en 7 augustus gaan ivm vakanties niet door. Natuurlijk zijn we altijd bereikbaar via de mail of in de wandelgangen.

Verder wil ik nog onze voorzitter Judith Dahoe heel veel beterschap te wensen!

Ook willen de leden van de OR iedereen een hele fijne zomer en een fijne vakantie wensen!

"Denkplattegrondje"

In het verslag van Papendal (zie de blogpost van 24 maart j.l.) hebben we al e.e.a. vermeld over bureau De Limes, en het verschil tussen het "Angelsaksische model" in organisaties en het "Rijnlands organiseren"wat de toekomst zal hebben.
De Limes heeft in samenwerking met de V.O.B. een "denkplattegrondje"ontworpen over deze omslag van organiseren en denken..
Dit denkplattegrondje hebben we gebruikt en besproken op Papendal. Het geeft een goed beeld van deze 2 manieren van organiseren, oud denken/nieuw denken, en oud doen/nieuw doen.
Hierbij ook een afbeelding voor op ons weblog, helaas in 2 gedeeltes, maar je moet het dus als één geheel aan elkaar zien.
Tevens zal ik een exemplaar in de kantine ter informatie aan het bord hangen, zodat een ieder dit eens uitgebreid kan bestuderen.
Wij hopen dat het jullie, collega's aan het denken zet en reacties en ideeën hierover horen wij graag.

Namens de O.R.
Marjon ter Heijne

Ook nieuw in de OR

Ook mij is gevraagd om nog iets te schrijven over mijn ervaringen op Papendal. Het is inmiddels al weer een tijdje geleden, maar door omstandigheden kwam het er niet eeder van. Net als Ingrid liep ik ook al een poosje met de gedachte rond om mij aan te melden voor de OR, had er ook al eens over gepraat met verschillende (ex)OR-leden, werd ook steeds enthousiaster door de cursus 23dingen en toen Marjon kwam met de uitnodiging om mee te gaan naar de Platformdagen, hoefde ik daar niet lang over na te denken. Ik kreeg het programma te zien en ik had er (gelukkig) een goed gevoel bij. Het waren behoorlijk intensieve dagen met een vol programma. Er werd ook gesproken over werktijden en ik moet zeggen dat ik volgens mij nog niet eerder zolang achter elkaar heb "gewerkt". Het volledige verslag hebben jullie al kunnen lezen hieronder, dus ik beperk me tot een paar dingen . Nou kan ik natuurlijk beginnen bij het lekkere eten en het heerlijke bed, maar dat zou denk ik een verkeerd beeld geven....Waar het o.a. om ging bij de Platformdagen was ervaringen uit wisselen met mede bibliotheekmedewerkers uit het land en dit keer waren het er in totaal vijftien. Omdat het niet zo'n grote groep was, kon je met iedereen in gesprek komen. Het was interessant om al die verhalen van andere bibliotheken te horen en het werd mij al gauw duidelijk dat er heel veel overeenkomsten zijn (bezuinigingen, automatiseringen etc.), maar ook best wel veel verschillen (aantal filialen, collectie, éénmansfilialen). Tijdens de dagen werd het steeds meer duidelijk dat de bibliotheekwereld in beweging is en dat dat gevolgen heeft voor het personeel en daarom automatisch ook voor de OR. Daarover zijn we uitvoerig geïnformeerd en zijn we enthousiast gemaakt om met onze achterban (zoals dat zo mooi heet) in gesprek te komen om zo wensen en belangen duidelijk te krijgen. Hiervoor is ook dit weblog in het leven geroepen. Tevens is het de taak van de OR om ook het belang van de bibliotheek in het oog te houden. Juist door al die veranderingen is dit niet altijd even gemakkelijk. Voor mij was het natuurlijk allemaal nieuw en over veel dingen kon ik daarom niet mee praten, maar ik vind het een uitdaging om mij als OR-lid in te gaan zetten voor de bibliotheek. Ik besef dat er voor mij nog heel veel te leren valt en dat het niet altijd even soepeltjes zal verlopen, maar gelukkig is de OR op dit moment weer compleet met vijf leden en met elkaar zal het wel lukken. Op de laatste dag heb ik nog een workshop "Adviesrecht" gevolgd en ik weet nu (bijna) alles over artikel 25 (advies) en 27 (instemming) van de wet op de onderneminsraad, dus ik ben er helemaal klaar voor!

Nieuw in de OR

Ik zat al een tijdje te twijfelen om de OR in te gaan, maar ja, druk druk druk. Maar toen kreeg ik een mail van Marjon ter heijne met de vraag of ik vrijblijvend mee wilde gaan naar Papendal voor de studiedagen. Ik kon door die dagen een beetje de sfeer proeven en een idee te krijgen wat de OR nou precies inhoud voor een bibliotheek. Ik was meteen enthousiast. Maar ook realistisch. Want hoe kreeg ik dit voor elkaar? 2 kinderen en een man die veel werkt. Maar gelukkig sprong oma in de bres. Dus maar besloten om mee te gaan. En wat ben ik blij dat ik het gedaan heb!! Wat een geweldige dagen heb ik daar beleefd. Zeer intensief, maar vooral heel erg leerzaam. Wat we zoal geleerd hebben heeft Marjon hieronder al uitvoering beschreven. Ik heb nog een workshop onderhandelen gevolgd. Ook weer zeer leerzaam. Het was een kleine maar gezellige groep waar we veel mee gelachen hebben. Ook een paar mensen die net in OR zaten en er, net als Rolien in ik, pas voor de eerste keer waren. Dat schept toch ook meteen een band. Ik ben er helemaal enthousiast door geworden en hoop dat ik in de toekomst een positieve bijdrage aan de OR kan leveren.

Ingrid Wagter

Verslag Papendal 2009

Op 9, 10 en 11 maart vonden weer de jaarlijkse Platformstudiedagen 2009 op Papendal plaats. De belangstelling was dit jaar met 15 deelnemers niet al te groot, het enthousiasme des te meer. Drie dagen lang is veel gediscussieerd over nieuwe ontwikkelingen in ons werk. Het accent lag daarbij de gehele dinsdag op het traject voor organisatie-vernieuwing dat onder auspiciën van de VOB in 19 bibliotheken is gestart, ook wel bekend als de 'goudklompjes'.

Harold Jansen van organisatiebureau De Limes (en collega van Jaap Peters, bij Platformleden niet onbekend) zette ons de hele dag aan het werk en aan het denken. Op buitengewoon inspirerende wijze en met vele voorbeelden maakte Harold duidelijk dat we op een andere manier naar organiseren en organisaties moeten kijken. Het Angelsaksische model' met veel hiërarchie, protocollen, controle en arbeidsdeling (zichtbaar gemaakt in de 'harkjes' of wel het organogram) heeft zijn langste tijd gehad. De toekomst is aan het 'Rijnlandse organiseren' dat het accent legt op kennis en kunde van de mensen direct op de werkvloer en in contact met de klant: het vakmanschap. Op die werkvloer en in dat vakmanschap ligt ook de kennis van de toekomst. Juist in die praktijk ontstaan de de nieuwe ideeën, de nieuwe producten die iedere organisatie nodig heeft. Of in termen van de dag: geef de 'doe-spreeuwen' de ruimte en dring de 'beslis-spreeuwen', de 'bedenk-spreeuwen' en de 'vink-spreeuwen' ver terug. De deelnemers weten nu precies wat hier bedoeld wordt.
Meer over het hele project is bij de VOB of op bibliotheek 2.0 te vinden.

Kenmerkend voor het hele project is de praktijk: aan de slag. Dat hebben we ook letterlijk genomen en in de loop van deze studiedagen zijn we ook opzoek gegaan naar onze eigen 'goudklompjes', de goudklompjes van de medezeggenschap. Op Papendal hebben we er twee opgedolven. Opvallend is dat beiden te maken hebben met de relatie tussen medezeggenschap en achterban:
de OR van Bibliotheek Nijmegen Zuid start nog deze maand met een OR-Café. Dat moet een ontmoetingsplek worden waar alle personeelsleden van de bibliotheek met elkaar en met OR-leden in gesprek kunnen over zaken die binnen de bibliotheek spelen. De OR draagt wel thema's aan (zoals werken in je eentje) maar het staat de deelnemers volledig vrij om daarover of over iets anders te praten. Er hoeft geen verslag en geen stellingname te komen maar de OR zal waar mogelijk met de besproken thema's verder gaan. De bedoeling is om deze OR-Cafés ieder kwartaal te houden.
En dan, wat erg leuk was en een eer dat het als “Goudklompje” wordt gezien: Ons eigen weblog van de O.R. geopend om aan iedereen die daarin geïnteresseerd is meer te vertellen over OR-werk en over de ontwikkelingen in Enschede. Daar kun je dan b.v. ook enkele foto's en een impressie van Papendal vinden.

Op dag 3 hebben we ons bezig gehouden met het evalueren van alles wat we op de 2e dag besproken hebben.
Wij als OR Enschede, hebben ons weblog kunnen laten zien via de beamer en hier werd enthousiast op gereageerd door de andere OR-ren. Verder hebben we ook e.e.a. kunnen vertellen over Twitter, onze eigen bieb-Hyves, en andere digitale zaken op onze biebsite.

Wij werden door onze medecollega's al snel "de Twittergirls" genoemd, omdat we in de schaarse vrije tijd nog gauw wel eens een Twitterberichtje stuurden aan onze achtergebleven collega's.
Daarnaast hebben we die dag een aantal workshops gevolgd.
De dagen waren zoals altijd weer enorm inspirerend en voor de twee (toen nog aspirant leden) een hele goede binnenkomer en nèt dat extra zetje wat nodig was voor hun om de definitieve keuze voor de ondernemingsraad te maken.

Doordat de groep dit keer niet heel groot was, maar wel erg gelijkwaardig, ontstonden er al gauw ook hele leuke informele contacten en zijn er afspraken gemaakt om elkaar op de hoogte te houden van nieuws etc. We hebben e-mail adressen uitgewisseld onderling en ook is besloten om via de website van het KGCA en het bibliotheekplatform elkaar en de aangesloten bibliotheken op de hoogte te houden.
Kortom, geweldige, verrijkende dagen, waar we met heel veel plezier op terug kijken.
Nog een paar foto’s ter illustratie.

OR weer voltallig!

Weer een goed bericht te melden!!

Sinds afgelopen vrijdag is de O.R. weer helemaal voltallig!

Wij zijn heel blij jullie te kunnen melden dat ook Adriana Oosterink zich bij de O.R. heeft gevoegd.

Wij zijn daarmee weer een volwaardige ondernemingsraad voor de bibliotheek en hopen zo voor de organisatie een breed draagvlak te kunnen vertegenwoordigen.

5 Stoere vrouwen voor de O.R.

Voor de volledigheid: de officiële zittingstermijn van alle leden inclusief de nieuwe is tot 14 mei 2011.

In het volgende bericht een uitgebreid verslag van Papendal 2009. Hier wordt nog aan gewerkt.

Versterking O.R.

De O.R. is erg verheugd jullie te kunnen mededelen dat zowel Rolien Hoekman, als Ingrid Wagter hebben toegezegd toe te willen treden tot de ondernemingsraad.
De afgelopen studiedagen op Papendal hebben hieraan een positieve bijdrage geleverd.
Binnenkort meer hierover.

Wij ( Judith en Marjon) zijn heel blij met deze versterking van onze veel te kleine O.R. en heten de beide dames van harte welkom en wensen hen veel succes en een leerzame tijd toe.

Papendal

Aanstaande maandag 9 maart tot en met woensdag 11 maart zijn weer de traditionele Platformstudiedagen op Papendal bij Arnhem. De ondernemingsraad van Enschede is hier de laatste jaren altijd vertegenwoordigd geweest. Dit jaar zal Marjon ter Heijne namens de OR deelnemen aan deze studiedagen.

Judith Dahoe kan helaas door omstandigheden dit jaar niet mee.

Twee collega's die al langere tijd belangstelling hebben getoond voor de ondernemingsraad zullen meegaan naar Papendal, om alvast een beetje "sfeer" en vakkennis te proeven.

Het gaat hierbij om Rolien Hoekman en Ingrid Wagter.

Wij, de OR, Judith en Marjon, hopen dat dit voor hun de stap zal zijn om de definitieve keuze voor de OR te maken en op deze manier versterking te komen geven aan een momenteel veel te kleine ondernemingsraad.

Het zijn altijd hele intensieve en inspirerende, maar ook gezellige dagen en het is erg leuk om collega's uit het hele land te ontmoeten en ervaringen te delen.In het volgende bericht hopen wij jullie uitgebreid verslag te doen van deze dagen. Voor nu alvast een paar plaatjes van het afgelopen jaar ter illustratie.

Weblog ondernemingsraad bibliotheek Enschede

Om als ondernemingsraad van de bibliotheek helemaal bij de tijd te zijn hebben wij een weblog aangemaakt. Dit past helemaal in het 23 Dingen gebeuren waar veel collega's intensief mee bezig zijn of waren. En het is natuurlijk helemaal Web 2.0, een hot item.De bedoeling van ons weblog is om jullie ook via deze weg te informeren en op de hoogte te houden van diverse ontwikkelingen en activiteiten.Wij hopen op deze manier meer en betere interactie te creëren tussen de O.R. en de achterban. Door middel van reageren op het blog kunnen wij hierop weer inspelen.

En het is een moderne manier van communiceren en helemaal van deze tijd.

Misschien zijn we wel de 1e bloggende bibliotheekondernemingsraad. Dat zou toch leuk en bijzonder zijn!

Jullie reacties en ideeën zijn van harte welkom. Graag!

Ondernemingsraad openbare bibliotheek Enschede.

Judith Dahoe

Marjon ter Heijne