Vacature
Blij zijn wij met de vervulling van onze vacature voor een nieuw OR lid. Antoinette Sanders komt ons team versterken. Wij heten haar van harte welkom.
Sociaal Statuut
Zoals jullie weten hebben wij vanaf 1 januari jongstleden geen sociaal statuut meer. Hier zijn wij als OR natuurlijk op zijn zachtst gezegd niet blij mee. Daarom hebben wij de vakbond gevraagd om een gesprek met ons te hebben, en toe te lichten waarom de vakbond hiermee akkoord is gegaan en hebben zij zich wel gerealiseerd wat de consequenties hiervan zijn voor het personeel ? Als het goed is vind dit gesprek plaats in Maart.
Papendal
Maandag 22, dinsdag 23 en woensdag 24 maart zijn er weer de cursusdagen in Papendal. Wij gaan met een afvaardiging van 4 leden. Het thema dit jaar is erg actueel en voor ons dus zeer interessant. Het thema is bezuinigingen.
Met de drastische bezuinigingen die alom worden aangekondigd zal de bibliotheekwereld de dans waarschijnlijk niet ontspringen. Dat betekent dat dit ook een belangrijk punt voor de OR zal worden en dat het dus goed is om ons daarop voor te bereiden. Ook komt het sociaal plan aan de orde. Wij hopen veel van deze dagen op te steken.
Inloopspreekuur
6 april is de eerstkomende maandelijkse vergadering. Van half 11 tot 11 zitten wij klaar om jullie vragen te beantwoorden of in behandeling te nemen. Schroom niet om binnen te vallen, wij zitten er voor jullie!

Vacature lid OR

Omdat Judith Dahoe besloten heeft om ontslag te nemen als lid van de OR zijn wij niet meer voltallig en hebben dus 1 vacature. Graag willen wij jullie, het personeel van de Bibliotheek Enschede, oproepen om zitting te nemen in de OR. Zoals jullie weten staan er veel zaken op stapel binnen de bibliotheek. Het is daarom van groot belang dat er een vertegenwoordiging van het personeel op kan treden als gesprekspartner van de directie. Om ook de kwaliteit te waarborgen willen wij zo snel mogelijk weer een voltallige OR hebben.
Geïnteresseerden kunnen hun interesse laten blijken via de mail: orren@bibliotheekenschede.nl of laat het 1 van onze leden weten. Wij zien uit naar jullie reactie.

Nieuw Jaar

Allereerst de beste wensen voor het nieuwe jaar!! En natuurlijk een gezond 2010. Dat het maar weer een fijn jaar mag worden zowel thuis als op het werk. Via de blog willen wij jullie op de hoogte stellen waar wij met de OR zoal mee bezig zijn. Wij hebben zeker niet stil gezeten.

Vacature

Helaas heeft onze huidige voorzitter( Judith Dahoe) ons te kennen gegeven dat zij ontslag neemt. Dat betekent dat er een vacature vrij is gekomen. Uiteraard vinden wij het erg jammer dat Judith heeft besloten te stoppen. Het stokje van voorzitter is doorgegeven aan Marjon. Wij doen dus ook bij deze een dringende oproep aan jullie om ons team te komen versterken (zeker in deze tijden van misschien komende bezuinigingen). Binnenkort zullen jullie dan ook een vacature vinden in het mededelingenblad, op het prikbord (centrale), op de filialen en op deze blog. Wie geïnteresseerd is kan dit laten weten via de mail: orren@bibliotheekenschede.nl of laat het 1 van onze leden weten. Wij zien uit naar jullie reactie!

Koffie/thee/rookpauzes

Zoals jullie hebben gemerkt zijn de nieuwe koffie/thee/rook pauzes per 1 januari ingegaan. Wij hebben ons goed gebogen over de wensen van de medewerkers die het ons via de mail of mondeling hebben doorgegeven. Aan deze wensen hebben wij ons, voor zover dat kon, goed gehouden. Deze wensen waren vooral: gelijkheid van de pauze, er was veel onenigheid over dat bepaalde afdelingen wel koffiepauze hadden en andere afdelingen niet.

Nieuwe roosters

Op dit moment zijn wij ons aan het buigen over de nieuwe roosters. We hebben een nieuw plan gekregen en zijn ons er hier nu in aan het verdiepen. Harmen heeft het de komende tijd erg druk om met iedereen een gesprek te voeren om iedereen in te plannen.

Samenwerking Enschede-Hengelo-Almelo

7 januari hebben wij weer een afspraak met de OR van Hengelo en de P.V.T. van Almelo gehad. Deze keer hebben wij vergaderd in Almelo. Wij hebben het zoal over de volgende speerpunten gehad (Dit zijn de speerpunten waar de RvT het in de laatste vergadering ook over gehad heeft):
• Mediawijsheid
• Gezamenlijke programmering en culturele activiteiten
• Overleg digitale ontwikkelingen
• Gezamenlijke benadering ROC van Twente

Maandelijkse vergadering OR

Tot nu toe vergaderde de OR elke eerste vrijdag van de maand. Echter, vanaf maart gaat dit elke eerste dinsdag van de maand gebeuren, dit is wat beter in te plannen met onze dagelijkse werkzaamheden.

Voor vragen, ideeën of andere zaken zijn wij natuurlijk via verschillende wegen te bereiken. Via ons weblog, de mail, ons maandelijkse spreekuur of spreek 1 van onze medewerkers aan.

Terug van weggeweest

Nu de zomer zoetjesaan het einde nadert, en de meeste collega's inmiddels weer terug zijn van vakantie, wordt het weer eens tijd een bericht te schrijven op het het weblog van de O.R.

In de tussentijd hebben we niet stilgezeten, en ons ondanks vakanties, met diverse zaken bezig gehouden.We hebben alle binnengekomen reacties over de koffie-en theepauzes verzameld en zullen deze gaan inventariseren en voorleggen aan Gerard in de eerstvolgende vergadering op 25 augustus.

Verder hebben de bezuinigingen ook nog steeds onze volle aandacht, ondanks de voor ons positieve uitspraak van de Bezwaarcommissie.

Voor wat betreft de samenwerking met de bibliotheken in Hengelo en Almelo kunnen we melden dat wij intensief contact onderhouden met de O.R van Hengelo en de P.V.T. (in oprichting) van Almelo. We hebben al een paar keer samen vergaderd en ook hebben we informatie op gevraagd bij diverse bibliotheken in het land die ook te maken hebben gehad met samenwerking/fusie.We willen zoveel en zo goed mogelijk proberen een gezamenlijk standpunt in te nemen en ook de gevolgen voor personeel en organisatie duidelijk te hebben.

Binnen onze eigen O.R. zijn er enkele (tijdelijke) taakverschuivingen.

I.v.m. de langdurige ziekte van Judith Dahoe heeft Marjon tijdelijk het voorzitterschap op zich genomen en Rolien is nu tijdelijk secretaris.Adriana verzorgt zoveel mogelijk de afhandeling van e-mail e.d. en Ingrid houdt zich bezig met de verwerking van de ingekomen post en de archivering.

Wij hopen dat Judith na haar operatie binnenkort, snel zal herstellen en ons weer kan komen versterken zodra dat mogelijk is.

We wensen haar van harte beterschap en een spoedig herstel.

Mochten er dingen zijn kunnen jullie altijd binnenlopen op ons spreekuur. Wees welkom.

In verband met de uitreiking van de 23-Dingen certificaten op 4 september a.s. valt de vergadering en dus ook het spreekuur op die dag uit.

Namens de O.R.

Marjon ter Heijne

Een bericht van de OR

Eindelijk weer een teken van leven van de OR. Sinds het laatste bericht op deze blog hebben we echter niet stilgezeten. Tal van dingen zijn de revue gepasseerd.
Waar hebben we ons zoal mee bezig gehouden?

Als eerste natuurlijk de bezuinigingen. Nog steeds weten we als bibliotheek niet waar we aan toe zijn. Dit brengt veel onrust en onzekerheid met zich mee voor het personeel en de organisatie.Een aantal leden van de OR waren ook aanwezig op dinsdag 16 juni tijdens de bijeenkomst met de Bezwaarcommissie.
De uitspraak van de commissie zal nog wel even op zich laten wachten. Immers de vakantietijd breekt aan.

Ten tweede buigt de OR zich op dit moment over koffie, thee en rook pauzes.

Graag willen wij inventariseren wat er leeft aan wensen, ideeen bij het personeel hierover.

Wij zien graag reacties via e-mail of schriftelijke reacties tegemoet (schriftelijke reacties in het postvak in de gang 2e etage)
Graag zo spoedig mogelijk reageren maar in ieder geval voor maandag 17 augustus.

Een ander belangrijk punt waar de OR de nodige aandacht aan besteed heeft de afgelopen tijd is de samenwerking tussen de Bibliotheken Enschede, Hengelo en Almelo. Als OR zullen we dit nauwlettend volgen en hebben we ook contact met de OR in Hengelo en met een Personeels vertegenwoordiging van de bibliotheek Almelo.

De spreekuren van de OR op 3 juli en 7 augustus gaan ivm vakanties niet door. Natuurlijk zijn we altijd bereikbaar via de mail of in de wandelgangen.

Verder wil ik nog onze voorzitter Judith Dahoe heel veel beterschap te wensen!

Ook willen de leden van de OR iedereen een hele fijne zomer en een fijne vakantie wensen!

"Denkplattegrondje"

In het verslag van Papendal (zie de blogpost van 24 maart j.l.) hebben we al e.e.a. vermeld over bureau De Limes, en het verschil tussen het "Angelsaksische model" in organisaties en het "Rijnlands organiseren"wat de toekomst zal hebben.
De Limes heeft in samenwerking met de V.O.B. een "denkplattegrondje"ontworpen over deze omslag van organiseren en denken..
Dit denkplattegrondje hebben we gebruikt en besproken op Papendal. Het geeft een goed beeld van deze 2 manieren van organiseren, oud denken/nieuw denken, en oud doen/nieuw doen.
Hierbij ook een afbeelding voor op ons weblog, helaas in 2 gedeeltes, maar je moet het dus als één geheel aan elkaar zien.
Tevens zal ik een exemplaar in de kantine ter informatie aan het bord hangen, zodat een ieder dit eens uitgebreid kan bestuderen.
Wij hopen dat het jullie, collega's aan het denken zet en reacties en ideeën hierover horen wij graag.

Namens de O.R.
Marjon ter Heijne

Ook nieuw in de OR

Ook mij is gevraagd om nog iets te schrijven over mijn ervaringen op Papendal. Het is inmiddels al weer een tijdje geleden, maar door omstandigheden kwam het er niet eeder van. Net als Ingrid liep ik ook al een poosje met de gedachte rond om mij aan te melden voor de OR, had er ook al eens over gepraat met verschillende (ex)OR-leden, werd ook steeds enthousiaster door de cursus 23dingen en toen Marjon kwam met de uitnodiging om mee te gaan naar de Platformdagen, hoefde ik daar niet lang over na te denken. Ik kreeg het programma te zien en ik had er (gelukkig) een goed gevoel bij. Het waren behoorlijk intensieve dagen met een vol programma. Er werd ook gesproken over werktijden en ik moet zeggen dat ik volgens mij nog niet eerder zolang achter elkaar heb "gewerkt". Het volledige verslag hebben jullie al kunnen lezen hieronder, dus ik beperk me tot een paar dingen . Nou kan ik natuurlijk beginnen bij het lekkere eten en het heerlijke bed, maar dat zou denk ik een verkeerd beeld geven....Waar het o.a. om ging bij de Platformdagen was ervaringen uit wisselen met mede bibliotheekmedewerkers uit het land en dit keer waren het er in totaal vijftien. Omdat het niet zo'n grote groep was, kon je met iedereen in gesprek komen. Het was interessant om al die verhalen van andere bibliotheken te horen en het werd mij al gauw duidelijk dat er heel veel overeenkomsten zijn (bezuinigingen, automatiseringen etc.), maar ook best wel veel verschillen (aantal filialen, collectie, éénmansfilialen). Tijdens de dagen werd het steeds meer duidelijk dat de bibliotheekwereld in beweging is en dat dat gevolgen heeft voor het personeel en daarom automatisch ook voor de OR. Daarover zijn we uitvoerig geïnformeerd en zijn we enthousiast gemaakt om met onze achterban (zoals dat zo mooi heet) in gesprek te komen om zo wensen en belangen duidelijk te krijgen. Hiervoor is ook dit weblog in het leven geroepen. Tevens is het de taak van de OR om ook het belang van de bibliotheek in het oog te houden. Juist door al die veranderingen is dit niet altijd even gemakkelijk. Voor mij was het natuurlijk allemaal nieuw en over veel dingen kon ik daarom niet mee praten, maar ik vind het een uitdaging om mij als OR-lid in te gaan zetten voor de bibliotheek. Ik besef dat er voor mij nog heel veel te leren valt en dat het niet altijd even soepeltjes zal verlopen, maar gelukkig is de OR op dit moment weer compleet met vijf leden en met elkaar zal het wel lukken. Op de laatste dag heb ik nog een workshop "Adviesrecht" gevolgd en ik weet nu (bijna) alles over artikel 25 (advies) en 27 (instemming) van de wet op de onderneminsraad, dus ik ben er helemaal klaar voor!