zondag 20 februari 2011
Verkiezingen 2011
De 5 OR leden:
Marjon Morriën, voorzitter;
Rolien Hoekman-Piek, secretaris;
Adriana Oosterink;
Ingrid Wagter-Visscher;
Antoinette Sanders-Endeman.
donderdag 6 januari 2011
Wijziging inloop spreekuur
woensdag 15 december 2010
OR verkiezingen 2011
De huidige leden zijn herkiesbaar.
Natuurlijk is het voor iedereen mogelijk zich ook kandidaat te stellen voor de OR, door een mail te sturen naar ondernemingsraad@bibliotheekenschede.nl
Heb je interesse? Dan graag opgeven voor 7 februari 2011.
Met vriendelijke groet,
Adriana, Antoinette, Ingrid, Marjon en Rolien.
dinsdag 19 oktober 2010
Update Oktober
Vrijwilligersbeleid
De directie heeft de OR om advies gevraagd bij het vernieuwen van het vrijwilligersbeleid. De oorspronkelijke notitie vrijwilligersbeleid stamt uit 1994. Wij hebben moeten constateren dat ook deze notitie niet is uitgevoerd zoals deze is beschreven. Wij hebben ons lang gebogen over dit vraagstuk. Met name het feit dat wij vinden dat vrijwilligers geen werkzaamheden van betaalde krachten gaan verrichten of mogen overnemen, heeft niet tot overeenstemming geleid met de directie. Zeker in deze tijd, vinden wij dat wij er alles aan moeten doen om de werkzekerheid van bestaande werknemers, te moeten beschermen. Een te vrij vrijwilligersbeleid draagt hier ons inziens niet aan bij. Wij hebben daarom negatief geadviseerd.
Nieuw CAO
De directie wil met ingang van 1 januari een nieuw CAO voor nieuwe personeelsleden.
Wij snappen volledig dat in het kader van de kostenbesparing wordt gekeken naar onze, erg dure, CAO. Wil de bibliotheek blijven bestaan dan zal er iets moeten gebeuren. Wij hebben al de toezegging dat de CAO aanpassing alleen geldt voor nieuwe medewerkers. Voor bestaande medewerkers veranderd er niets. Wij hebben echter wel 2 voorwaarden gesteld:
De eerste voorwaarde voor instemming van de OR is dat personeel dat nu onder de EAR valt bij contractveranderingen, uitbreiding van uren of herplaatsing onder de gemeente (EAR) blijft vallen.
Verder wil de OR, als tweede voorwaarde, op de hoogte gebracht en betrokken worden bij besluiten over verschillen tussen de EAR en de CAO voor bibliotheken.
Bijscholing
Maandag 1 november hebben wij een cursusdag ingepland. Dit doen wij, om de kosten te drukken, samen met de OR van Hengelo. Lieuwe de Vries van het KGCA komt, in de bibliotheek in Enschede, ons een hele dag uitleg geven over de WOR (wet op de ondernemingsraad). Wij hopen door deze cursus de professionaliteit van de OR te verhogen, en een nog beter klankbord te worden van de directie.
RvT lunch
Vanuit een onderzoek binnen de bibliotheek is naar voren gekomen dat de Raad van Toezicht een duidelijk andere rol heeft naar de directie dan wij als OR. Het is daarom niet handig en verstandig dat er OR leden bij de RvT vergaderingen aanwezig zijn. Wij stoppen dan ook met het sturen van een afvaardiging van de OR naar de RvT vergadering. Om dit toch een officiele afsluiting te geven heeft de RvT ons uitgenodigd om met hen te gaan lunchen. De datum is nog niet bekend.
Maandelijkse vergadering
Omdat het roostertechnisch niet meer te realiseren is om alle OR leden op de dinsdagochtend bij onze maandelijkse vergadering te krijgen, hebben wij besloten dat we vanaf 1 januari op de maandagochtend vergaderen. Dus het inloopspreekuur is met ingang van 1 januari 2011 op elke eerste maandag van de maand van half 11 tot 11 uur.
donderdag 15 april 2010
Vergadering vakbond
In dit gesprek kwam het volgende naar voren:
Volgens de vakbond is het sociaal statuut van de gemeente Enschede van toepassing op het Bibliotheek personeel. Omdat in artikel 13 van de statuten van de H.B. Blijdensteinstichting Openbare Bibliotheek voor Enschede te Enschede, d.d. 3 augustus 2005, staat:
“De rechtspositieregelingen van de ambtenaren van de gemeente Enschede zijn van toepassing”.
Pas als in de toekomst blijkt dat de gevolgen van de bezuinigingen zodanig groot zijn dat deze door de bibliotheek niet meer op te brengen zijn, moet er altijd overleg zijn met de vakorganisaties. In zo’n overleg moet dan samen met de vakbonden en de directie een sociaal plan opgesteld worden, specifiek gericht op de situatie die er dan is. De OR heeft met de vakbonden afgesproken elkaar op de hoogte te houden en zo nodig weer in overleg te treden.
De statuten van de H.B. Blijdensteinstichting zijn ter inzage bij Gerard en de OR.
maandag 5 april 2010
Papendal

Op maandag 22, dinsdag 23 en woensdag 24 maart zijn we met 4 leden van de OR naar de jaarlijkse cursusdagen in Papendal geweest. Er waren dit jaar de volgende bibliotheken waar we ervaringen mee konden uitwisselen:
Bibliotheek Amsterdam
Bibliocenter
Biblioservice Gelderland
Bibliotheek van A tot Z
Bibliotheek Helmond-Peel
Bibliotheek Hengelo
Bibliotheek Huizen-Laren-Blaricum
Kopgroep Bibliotheken
Bibliotheek midden Fryslan
Sud-west Fryslan
Bibliotheek Veluwezoom
Bibliotheek West Achterhoek
Zeeuwse Bibliotheek
Omdat het thema dit jaar erg actueel was (bezuinigingen) en het waarschijnlijk bijna alle bibliotheken in het land zal gaan treffen, was het erg fijn om met deze collega's te praten en ervaringen uit te wisselen. Er volgt nog een uitgebreid verslag over deze dagen.
zondag 7 maart 2010
Blij zijn wij met de vervulling van onze vacature voor een nieuw OR lid. Antoinette Sanders komt ons team versterken. Wij heten haar van harte welkom.
Sociaal Statuut
Zoals jullie weten hebben wij vanaf 1 januari jongstleden geen sociaal statuut meer. Hier zijn wij als OR natuurlijk op zijn zachtst gezegd niet blij mee. Daarom hebben wij de vakbond gevraagd om een gesprek met ons te hebben, en toe te lichten waarom de vakbond hiermee akkoord is gegaan en hebben zij zich wel gerealiseerd wat de consequenties hiervan zijn voor het personeel ? Als het goed is vind dit gesprek plaats in Maart.
Papendal
Maandag 22, dinsdag 23 en woensdag 24 maart zijn er weer de cursusdagen in Papendal. Wij gaan met een afvaardiging van 4 leden. Het thema dit jaar is erg actueel en voor ons dus zeer interessant. Het thema is bezuinigingen.
Met de drastische bezuinigingen die alom worden aangekondigd zal de bibliotheekwereld de dans waarschijnlijk niet ontspringen. Dat betekent dat dit ook een belangrijk punt voor de OR zal worden en dat het dus goed is om ons daarop voor te bereiden. Ook komt het sociaal plan aan de orde. Wij hopen veel van deze dagen op te steken.
Inloopspreekuur
6 april is de eerstkomende maandelijkse vergadering. Van half 11 tot 11 zitten wij klaar om jullie vragen te beantwoorden of in behandeling te nemen. Schroom niet om binnen te vallen, wij zitten er voor jullie!
zondag 10 januari 2010
Vacature lid OR
Geïnteresseerden kunnen hun interesse laten blijken via de mail: orren@bibliotheekenschede.nl of laat het 1 van onze leden weten. Wij zien uit naar jullie reactie.
zaterdag 9 januari 2010
Nieuw Jaar

• Mediawijsheid
• Gezamenlijke programmering en culturele activiteiten
• Overleg digitale ontwikkelingen
• Gezamenlijke benadering ROC van Twente
maandag 24 augustus 2009
Terug van weggeweest


maandag 22 juni 2009
Een bericht van de OR
Waar hebben we ons zoal mee bezig gehouden?
Als eerste natuurlijk de bezuinigingen. Nog steeds weten we als bibliotheek niet waar we aan toe zijn. Dit brengt veel onrust en onzekerheid met zich mee voor het personeel en de organisatie.Een aantal leden van de OR waren ook aanwezig op dinsdag 16 juni tijdens de bijeenkomst met de Bezwaarcommissie.
De uitspraak van de commissie zal nog wel even op zich laten wachten. Immers de vakantietijd breekt aan.
Ten tweede buigt de OR zich op dit moment over koffie, thee en rook pauzes.
Graag willen wij inventariseren wat er leeft aan wensen, ideeen bij het personeel hierover.
Wij zien graag reacties via e-mail of schriftelijke reacties tegemoet (schriftelijke reacties in het postvak in de gang 2e etage)
Graag zo spoedig mogelijk reageren maar in ieder geval voor maandag 17 augustus.
Een ander belangrijk punt waar de OR de nodige aandacht aan besteed heeft de afgelopen tijd is de samenwerking tussen de Bibliotheken Enschede, Hengelo en Almelo. Als OR zullen we dit nauwlettend volgen en hebben we ook contact met de OR in Hengelo en met een Personeels vertegenwoordiging van de bibliotheek Almelo.
De spreekuren van de OR op 3 juli en 7 augustus gaan ivm vakanties niet door. Natuurlijk zijn we altijd bereikbaar via de mail of in de wandelgangen.
Verder wil ik nog onze voorzitter Judith Dahoe heel veel beterschap te wensen!
Ook willen de leden van de OR iedereen een hele fijne zomer en een fijne vakantie wensen!
donderdag 9 april 2009
"Denkplattegrondje"

In het verslag van Papendal (zie de blogpost van 24 maart j.l.) hebben we al e.e.a. vermeld over bureau De Limes, en het verschil tussen het "Angelsaksische model" in organisaties en het "Rijnlands organiseren"wat de toekomst zal hebben.De Limes heeft in samenwerking met de V.O.B. een "denkplattegrondje"ontworpen over deze omslag van organiseren en denken..
Dit denkplattegrondje hebben we gebruikt en besproken op Papendal. Het geeft een goed beeld van deze 2 manieren van organiseren, oud denken/nieuw denken, en oud doen/nieuw doen.
Hierbij ook een afbeelding voor op ons weblog, helaas in 2 gedeeltes, maar je moet het dus als één geheel aan elkaar zien.
Tevens zal ik een exemplaar in de kantine ter informatie aan het bord hangen, zodat een ieder dit eens uitgebreid kan bestuderen.
Wij hopen dat het jullie, collega's aan het denken zet en reacties en ideeën hierover horen wij graag.
Namens de O.R.
Marjon ter Heijne
maandag 6 april 2009
Ook nieuw in de OR
vrijdag 27 maart 2009
Nieuw in de OR
dinsdag 24 maart 2009
Verslag Papendal 2009

Harold Jansen van organisatiebureau De Limes (en collega van Jaap Peters, bij Platformleden niet onbekend) zette ons de hele dag aan het werk en aan het denken. Op buitengewoon inspirerende wijze en met vele voorbeelden maakte Harold duidelijk dat we op een andere manier naar organiseren en organisaties moeten kijken. Het Angelsaksische model' met veel hiërarchie, protocollen, controle en arbeidsdeling (zichtbaar gemaakt in de 'harkjes' of wel het organogram) heeft zijn langste tijd gehad. De toekomst is aan het 'Rijnlandse organiseren' dat het accent legt op kennis en kunde van de mensen direct op de werkvloer en in contact met de klant: het vakmanschap. Op die werkvloer en in dat vakmanschap ligt ook de kennis van de toekomst. Juist in die praktijk ontstaan de de nieuwe ideeën, de nieuwe producten die iedere organisatie nodig heeft. Of in termen van de dag: geef de 'doe-spreeuwen' de ruimte en dring de 'beslis-spreeuwen', de 'bedenk-spreeuwen' en de 'vink-spreeuwen' ver terug. De deelnemers weten nu precies wat hier bedoeld wordt.
Meer over het hele project is bij de VOB of op bibliotheek 2.0 te vinden.
Kenmerkend voor het hele project is de praktijk: aan de slag. Dat hebben we ook letterlijk genomen en in de loop van deze studiedagen zijn we ook opzoek gegaan naar onze eigen 'goudklompjes', de goudklompjes van de medezeggenschap. Op Papendal hebben we er twee opgedolven. Opvallend is dat beiden te maken hebben met de relatie tussen medezeggenschap en achterban:
de OR van Bibliotheek Nijmegen Zuid start nog deze maand met een OR-Café. Dat moet een ontmoetingsplek worden waar alle personeelsleden van de bibliotheek met elkaar en met OR-leden in gesprek kunnen over zaken die binnen de bibliotheek spelen. De OR draagt wel thema's aan (zoals werken in je eentje) maar het staat de deelnemers volledig vrij om daarover of over iets anders te praten. Er hoeft geen verslag en geen stellingname te komen maar de OR zal waar mogelijk met de besproken thema's verder gaan. De bedoeling is om deze OR-Cafés ieder kwartaal te houden.
En dan, wat erg leuk was en een eer dat het als “Goudklompje” wordt gezien: Ons eigen weblog van de O.R. geopend om aan iedereen die daarin geïnteresseerd is meer te vertellen over OR-werk en over de ontwikkelingen in Enschede. Daar kun je dan b.v. ook enkele foto's en een impressie van Papendal vinden.
Op dag 3 hebben we ons bezig gehouden met het evalueren van alles wat we op de 2e dag besproken hebben.
Wij als OR Enschede, hebben ons weblog kunnen laten zien via de beamer en hier werd enthousiast op gereageerd door de andere OR-ren. Verder hebben we ook e.e.a. kunnen vertellen over Twitter, onze eigen bieb-Hyves, en andere digitale zaken op onze biebsite.
Daarnaast hebben we die dag een aantal workshops gevolgd.
De dagen waren zoals altijd weer enorm inspirerend en voor de twee (toen nog aspirant leden) een hele goede binnenkomer en nèt dat extra zetje wat nodig was voor hun om de definitieve keuze voor de ondernemingsraad te maken.
Kortom, geweldige, verrijkende dagen, waar we met heel veel plezier op terug kijken.
Nog een paar foto’s ter illustratie.
maandag 23 maart 2009
OR weer voltallig!

Weer een goed bericht te melden!!vrijdag 13 maart 2009
Versterking O.R.

De O.R. is erg verheugd jullie te kunnen mededelen dat zowel Rolien Hoekman, als Ingrid Wagter hebben toegezegd toe te willen treden tot de ondernemingsraad.De afgelopen studiedagen op Papendal hebben hieraan een positieve bijdrage geleverd.
Binnenkort meer hierover.
Wij ( Judith en Marjon) zijn heel blij met deze versterking van onze veel te kleine O.R. en heten de beide dames van harte welkom en wensen hen veel succes en een leerzame tijd toe.
zaterdag 7 maart 2009
Papendal
.jpg)
.jpg)

Het zijn altijd hele intensieve en inspirerende, maar ook gezellige dagen en het is erg leuk om collega's uit het hele land te ontmoeten en ervaringen te delen.In het volgende bericht hopen wij jullie uitgebreid verslag te doen van deze dagen. Voor nu alvast een paar plaatjes van het afgelopen jaar ter illustratie.
maandag 2 maart 2009
Weblog ondernemingsraad bibliotheek Enschede

Om als ondernemingsraad van de bibliotheek helemaal bij de tijd te zijn hebben wij een weblog aangemaakt. Dit past helemaal in het 23 Dingen gebeuren waar veel collega's intensief mee bezig zijn of waren. En het is natuurlijk helemaal Web 2.0, een hot item.De bedoeling van ons weblog is om jullie ook via deze weg te informeren en op de hoogte te houden van diverse ontwikkelingen en activiteiten.Wij hopen op deze manier meer en betere interactie te creëren tussen de O.R. en de achterban. Door middel van reageren op het blog kunnen wij hierop weer inspelen.